ZAWIADOMIENIE
o Walnym Zebraniu Członków ZROT

W imieniu Zarządu Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej zawiadamiam, iż w dniu 16 kwietnia 2019 r. (wtorek) w Hotelu Radisson Blu w Szczecinie przy pl. Rodła 10 odbędzie się Walne Zebranie Członków ZROT. Zebranie rozpocznie się o godzinie 11:00. W przypadku braku quorum drugi termin wyznacza się na godzinę 11:15.

W załączeniu przesyłam planowany porządek obrad Walnego Zebrania Członków ZROT.

Przypominamy, iż warunkiem uczestnictwa w Walnym Zebraniu Członków ZROT jest przedłożenie przez delegata pisemnego pełnomocnictwa (wzór w załączeniu) podczas podpisywania listy obecności.

Jednocześnie informujemy, że dokumenty będące przedmiotem obrad należy pobrać ze strony www.zrot.pl/ZROT/walne-zebranie. (u dołu strony)

Ze względów organizacyjnych prosimy o przesłanie potwierdzenia uczestnictwa w Walnym Zebraniu Członków do dnia 12 kwietnia 2019 r. do godz. 13:00 na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Wyciąg ze Statutu ZROT (§25 ust. 2)

„2. Członkowie zwyczajni Organizacji są reprezentowani na Walnym Zebraniu Członków poprzez swoich przedstawicieli:

  1. Województwo zachodniopomorskie – 4 przedstawicieli,
  2. Lokalne Organizacje Turystyczne – po 3 przedstawicieli,
  3. organizacje branżowe – po 2 przedstawicieli,
  4. pozostali członkowie – po 1 przedstawicielu,

którzy w ich imieniu realizują wszystkie prawa i obowiązki członka wynikające z przynależności do ZROT

3. Każdego członka wspierającego reprezentuje jeden przedstawiciel.”

  

Z poważaniem,
Marek Migdal
Prezes ZROT

Program Walnego Zebrania Członków
Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej

miejsce: Szczecin, Hotel Radisson Blu, Plac Rodła 10
data: 16 kwietnia 2019 r.
godzina rozpoczęcia zebrania: I termin: godz. 11:00 (II termin: godz. 11:15)

Porządek Zebrania:

1. Otwarcie zebrania
2. Wybór Przewodniczącego Zebrania
3. Przyjęcie porządku obrad
4. Przyjęcie Regulaminu obrad Walnego Zebrania ZROT
5. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków
6. Wybór Komisji Skrutacyjnej
7. Przedstawienie sprawozdania merytorycznego za rok 2018
8. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2018
9. Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej
10. Głosowanie uchwał w sprawie:

  • przyjęcia sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2018
  • przyjęcia sprawozdania finansowego ZROT za rok 2018
  • przyjęcia sprawozdania merytorycznego ZROT za rok 2018
  • udzielenia absolutorium dla Zarządu ZROT za rok 2018

11. Przedstawienie planu pracy i planu budżetu na rok 2019
12. Głosowanie uchwał w sprawie:

  • przyjęcia planu pracy ZROT na rok 2019
  • przyjęcia budżetu ZROT na rok 2019

13. Przedstawienie informacji nt. postanowienia KRS ws. zarejestrowania Zarządu ZROT oraz oddalenia zmian w Statucie ZROT procedowanych na Walnym Zebraniu Członków w dn. 14.06.2018 r.
14. Informacja o rezygnacji członków Zarządu ZROT
15. Przyjęcie regulaminu wyborów władz ZROT
16. Wybory nowych członków Zarządu ZROT

  • zgłaszanie kandydatur do Zarządu ZROT
  • głosowania wyborcze do Zarządu ZROT

17. Przyjęcie wyników prac Komisji Uchwał i Wniosków
18. Zamknięcie posiedzenia

 

do pobrania:

Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce. Czytaj więcej.

  Akceptuję pliki cookie z tej strony.