ZAWIADOMIENIE o Zwyczajnym Walnym Zebraniu Członków ZROT

W imieniu Zarządu Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej zawiadamiam,
iż w dniu 15 czerwca 2023 r. w Domu Kultury Dziwnów przy ulicy Marynarki Wojennej 4D (72-420 Dziwnów) odbędzie się Zwyczajne Walne Zebranie Członków Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej. Zebranie rozpocznie się o godzinie 11:00. W przypadku braku kworum drugi termin wyznaczono na godzinę 11.15.

Porządek obrad:

1. Otwarcie Zebrania;
2. Stwierdzenie quorum Zebrania – lista obecności.
3. Wybór Przewodniczącego Zebrania;
4. Przyjęcie porządku obrad;
5. Przyjęcie Regulaminu Obrad Walnego Zebrania Zachodniopomorskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej;
6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków;
7. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2022;
8. Przedstawienie sprawozdania merytorycznego za rok 2022;
9. Przedstawienie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2022;
10. Przedstawienie planu pracy na rok 2023;
11. Przedstawienie planu budżetu na rok 2023;
12. Dyskusja;
13. Głosowanie w przedmiocie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2022;
14. Głosowanie w przedmiocie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego za rok 2022;
15. Głosowanie w przedmiocie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2022;
16. Głosowanie w przedmiocie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium dla członków Zarządu za rok 2022;
17. Głosowanie w przedmiocie uchwały w sprawie pokrycia straty za rok 2022;
18. Głosowanie w przedmiocie uchwały w sprawie planu pracy na rok 2023;
19. Głosowanie w przedmiocie uchwały w sprawie przyjęcia planu budżetu na rok 2023;
20. Przyjęcie wyników prac Komisji Uchwał i Wniosków;
21. Zamknięcie posiedzenia.

Ze sprawozdaniami za rok 2022 mogą się Państwo zapoznać pod następującym adresem: https://zrot.pl/sprawozdanie-za-rok-2022/

Przypominamy, iż warunkiem uczestnictwa w Walnym Zebraniu Członków ZROT jest przedłożenie przez delegata (przedstawiciela) pisemnego pełnomocnictwa (wzór w załączeniu) podczas podpisywania listy obecności.

Zgodnie z § 25 ust 2 i 3 Statutu ZROT

„2. Członkowie zwyczajni Organizacji są reprezentowani na Walnym Zebraniu Członków poprzez swoich przedstawicieli:

1. Województwo Zachodniopomorskie – 4 przedstawicieli,
2. Lokalne Organizacje Turystyczne – po 3 przedstawicieli,
3. organizacje branżowe – po 2 przedstawicieli,
4. pozostali członkowie – po 1 przedstawicielu,

którzy w ich imieniu realizują wszystkie prawa i obowiązki członka wynikające z przynależności do ZROT

3. Każdego członka wspierającego reprezentuje jeden przedstawiciel.”